Centro de Capacitación
Ventas Poliza 2026
Manual de gestión · Ventas Póliza 2026

Manejo correcto de los tickets de venta

10 pasos para gestionar la solicitud del cliente, mover la venta por el pipeline y cerrar el ticket correctamente.

4fases
10pasos
7stages de venta
Recorrido del ticket de venta
Fase 1 · Pasos 1–2
Tomar el caso
Fase 2 · Pasos 3–5
Abrir el ticket
Fase 3 · Pasos 6–9
Mover la venta
Fase 4 · Paso 10
Cerrar la venta
Fase 1 Tomar el caso
1Asignarte como responsable

En el campo Owner asígnate como responsable. Si aparece otro usuario, elimina su asignación y selecciona el tuyo.

Contact Details → Owner
Campo Owner sin asignar Selector de usuario en el campo Owner
2Revisar la conversación

Lee la conversación para entender la solicitud y verifica si el bot identificó el tipo de soporte y abrió el ticket correspondiente.

El bot NO abrió el ticket
Continúa con el paso 3 y ábrelo manualmente.
El bot abrió el ticket correcto
Salta directo al paso 6.
Fase 2 Abrir el ticket manualmente solo si el bot no lo abrió
3Abrir la pestaña Actions

En el contacto, cambia a la pestaña Actions.

Pestaña Actions del contacto
4Acceder a los flujos de trabajo

Busca la sección Workflows y presiona el + de Active workflows (Add automation).

Sección Workflows con el botón Add automation
5Activar SOPORTE VENTA

Escribe soporte, selecciona el workflow SOPORTE VENTA y presiona Add. Eso genera el ticket de soporte de venta.

El ticket se crea en el pipeline Ventas Poliza 2026 con stage New Lead.
Selección del workflow SOPORTE VENTA Confirmar SOPORTE VENTA con el botón Add
Fase 3 Mover la venta por el pipeline
6Abrir las oportunidades

Con el ticket generado, entra a la sección Oportunidades del contacto.

7Seleccionar el ticket

Abre la oportunidad de Ventas Poliza 2026 que vas a gestionar.

Oportunidad creada en Ventas Poliza 2026 - New Lead
8Marcar «Contactado-Cotizando»

Cambia el campo Stage a Contactado-Cotizando (1) y guarda con Update.

9Avanzar según el estado de la venta

Cambia el Stage al que corresponda y guarda con Update.

Repite este movimiento cada vez que la venta avance, hasta terminar todo el proceso.
Stage de la oportunidad en Ventas Poliza 2026
1 Contactado-Cotizando
2 Esperando respuesta
3 Solicitud datos - Firma
4 Datos-Firma listo
5 Sherpa Registrado-Doc
6 CRM Registrado-Doc
7 Póliza lista
Cierre con tag
Fase 4 Cerrar la venta
10Cerrar el ticket de venta

Cuando confirmes que todo el proceso está listo —carga de documentos y datos en CRM y Sherpa— agrega al contacto el tag «cerrar venta» y presiona Apply.

El tag completa el ciclo: la oportunidad queda Won en Ventas Poliza 2026.
Agregar el tag cerrar venta Oportunidad SOPORTE VENTA marcada como won
Checklist antes de cerrar
Documentos cargados y firmados
Datos registrados en Sherpa
Datos registrados en el CRM